U ovom članku je opisan način na koji možete odrediti vaš format broja spisa ("naš znak").
Ukoliko vaši brojevi spisa imaju određeni format (npr. '0001', '0002', '0003/1' itd.), vrlo je preporučljivo definirati regularni izraz za te brojeve.
Definiranjem regularnog izraza Odvjetnički ured će s daleko većom točnošću iz sadržaja podneska "pogađati" spis u kojem ovaj podnesak pripada prilikom dodavanja dokumenta iz Microsoft Worda, u Microsoft Wordu će biti dodane pametne oznake za brojeve spisa, koje omogućuju direktno otvaranje spisa iz Microsoft Worda, te niz drugih pogodnosti.
Preporućujemo da prvo pogledate u tablici regularnih izraza na dnu ovog članka, postoji li regularni izraz za vaš format broja spisa, pa tek onda krenete u samostalno definiranje regularnog izraza koji je opisan ovdje. Ukoliko ne znate kako definirati regularni izraz, možete nam poslati nekoliko vaših brojeva spisa koristeći sljedeći obrazac.
Za definiranje regularnog izraza za naš znak:

U sljedećoj tablici možete pronaći regularne izraze za najčešće formate brojeva spisa.
| Format broja* | Regularni izraz | Opis |
|---|---|---|
| 0000, 0000/0, 0000/00 | [0-9]{4}(/[0-9]+)? | Broj spisa se sastoji od četiri broja, te eventualno podbrojem odvojenim kosom crtom. |
| A000, A000/0, A000/00 | [A-Z][0-9]{3}(/[0-9]+)? | Broj spisa se sastoji od početnog velikog slova, tri broja, te eventualnim podbrojem odvojenim kosom crtom. |
| A-000, A-0000, A-00000/0 | [A-Z]-[0-9]+(/[0-9]+)? | Broj spisa se sastoji od početnog velikog slova, povlake, nekoliko brojeva, te eventualnim podbrojem odvojenim kosom crtom. |
| A-000, A-0000, A-00000/0 | [A-Z]-[0-9]+(/[0-9]+)? | Broj spisa se sastoji od početnog velikog slova, povlake, nekoliko brojeva, te eventualnim podbrojem odvojenim kosom crtom. Napomena: ovaj regularni izraz se može poklapati s regularnim izrazom sudskih brojeva, pa ukoliko kao početno veliko slovo mogu biti samo određena slova (npr. K-kazneni, P-parnični), umjesto [A-Z] upišite ta slova u uglate zagrade (npr. [KP]). |
| 000/00, 0000/00 | [0-9]+/[0-9]{2} | Broj spisa se sastoji od nekoliko brojeva, kosom crtom, te dva broja (najčešće godina). |
| 000/0000, 0000/0000 | [0-9]+/[0-9]{4} | Broj spisa se sastoji od nekoliko brojeva, kosom crtom, te četiri broja (najčešće godina). |
* Broj 0 označava bilo koji broj od 0 do 9, a slovo A veliko slovo od A do Z.
Odvjetnički ured 4.1.0.93 i novije.